Tanácsok a katalógus használatához

A DKA olvasói katalógusa segítségével a fontosabb adatok alapján kereshetünk a gyűjteményben levő dokumentumok közt. Első lépésben nyissuk le a mezők listáját és válasszuk ki azokat, amelyekben keresni akarunk, (néhány fontosabb mező előre be van állítva), majd írjunk be egy vagy több jellemző szót és kattintsunk a "keres" gombra vagy nyomjuk meg az ENTER-t. A keresést indexek is segítik, érdemes ezeket használni, mert azonnal látjuk, hogy miből lehet egyáltalán választani.

(Ha beírunk pár betűt mielőtt megnyomnánk az INDEX gombot, akkor a listában csak az ezeket tartalmazó szavak jelennek meg!) A keresések logikai ÉS (minden keresési feltételnek egyszerre kell teljesülnie), illetve VAGY (bármelyik feltétel teljesülhet), valamint NEM (a második feltétel nem teljesülhet) műveletekkel kapcsolhatók össze. Az alapértelmezett az ÉS kapcsolat a mezők között és egy mezőn belül is. A szavak * jellel balról, jobbról vagy mindkét oldalról csonkolhatók, így a ragozott és összetett alakok is megtalálhatók. A szavak kis- és nagybetűvel egyaránt írhatók, de az ékezeteket pontosan kell megadni (közép-európai ISO 8859-2 szabvány szerint). Ha nem tudunk beírni egy különleges karaktert (pl. Molière nevében), akkor gépeljünk be pár betűt a szóból (pl. "moli"), és válasszunk az INDEX gomb segítségével a listából.

A találati listákat a főcím, vagy az alkotó vezetékneve (azon belül pedig főcím), vagy a DKA-ba kerülés dátuma, illetve az azonosító számok szerint is rendeztethetjük. Ha a találati listáról visszalépünk a katalógus űrlapjára, akkor - a böngésző programunk típusától függően - visszaállítódhatnak az eredeti mezőnevek; figyeljünk erre, mielőtt a kérdést módosítva új keresést próbálunk indítani!

Az alábbi példák mind működnek:

Főcím: jános vitéz  
Dokumentumtípus: térkép
és
Földrajzi tárgyszó: Erdély
Részgyűjtemény:Észak*  
nem
Eredeti technika: *fotó*
Időtárgyszó: 190*
vagy
Időtárgyszó: 191* 
és
Dokumentumtípus: képeslap 
Formátum:tiff
és
Nyelv: hun

Egyszerűbb esetekre a kezdőlapon levő "gyorskereső" mezőket használjuk inkább, vagy a szintén onnan elérhető tematikus böngészés lehetőségét.